個人情報保護方針 Privacy Protection

個人情報保護方針

株式会社道標(以下「当社」といいます)は、当社事業である「交通安全施設の設置・施工、物損事故補修」において、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除を求められる場合には、速やかにこれに応じます。
  8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  10. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
担当:個人情報保護管理者
〒292-0204 千葉県木更津市茅野12-2
電話:0438-53-3333 FAX:0438-53-2884 メール:dohyo@dohyo.co.jp

個人情報 の取り扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。 なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

【匿名加工情報について】

当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報の取り扱いは行いません。

【安全管理措置について】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

【保有個人情報の開示等に関する請求について】

1.当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示も含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

2.開示等の請求等をご希望の場合は、請求書を郵送しますので、来社、電話、FAXのいずれかの方法でお申し出下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」及び「一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会」の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

  <認定個人情報保護団体の名称①>
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  <苦情の解決の申出先>
   認定個人情報保護団体事務局
  <住所>
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  <電話番号>
   03-5860-7565 / 0120-700-779
  <認定個人情報保護団体の名称②>
   一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
  <苦情の解決の申出先>
   認定個人情報保護団体事務局
  <住所>
   〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
  <電話番号>
   03-3249-4103

    【上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
個人情報に関するお問い合わせ先・請求手続き先・苦情申し出先

    株式会社 道 標  担当:個人情報保護管理者 総務部長
    〒292-0204 千葉県木更津市茅野12-2
    電話:0438-53-3333 FAX:0438-53-2884 
    メール:dohyo#dohyo.co.jp(#を@に読み変えてください)